8 Aplicaciones imprescindibles para la oficina

aplicaciones imprescindibles para la oficina
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Lista de aplicaciones imprescindibles para la oficina

Existe una gran cantidad de aplicaciones para la oficina de gran utilidad para recordar eventos, planificar proyectos, administrar y optimizar tareas o finanzas. Durante los últimos años, Google le ha ganado terreno a Microsoft con su set de herramientas Google Apps for Work que incluye hojas de cálculo, documentos o incluso la creación de presentaciones. ¿Vos ya encontraste la aplicación acorde a tus necesidades? A continuación te mostramos algunas aplicaciones imprescindibles para la oficina que consideramos sumamente útiles para organizar y gestionar tu trabajo, e incluso hacerlo de manera remota.

  • CRM HubSpot

    Es un sistema de gestión de clientes. Mantiene un registro de todos los contactos (clientes potenciales, clientes actuales y antiguos clientes) y sus interacciones con tu empresa.
    crm hubspot
    Con CRM HubSpot podes realizar un seguimiento de cada cliente y ofrece un registro de llamadas y contactos. Además, ofrece diferentes plantillas de correo electrónico. Es un sistema fácil de usar donde tu equipo de ventas podrá decirle adiós a las tareas manuales.

  • Evernote

    Es una aplicación muy popular que puede ser útil para una amplia variedad de profesionales. Es ideal para personas que tienen trabajos creativos. Mediante un sencillo y práctico diseño, permite guardar notas, fotografías, y realizar grabaciones de voz para que no se te escape ninguna idea. Además, captura imágenes de la Web y tiene la opción de guardar páginas preferidas de Internet. Está disponible para Windows y Mac y se puede sincronizar con la mayoría de los dispositivos portátiles (iPhone, iPod Touch, iPad, Android, BlackBerry, Palm Pre, Pixi y Windows Mobile).

  • Trello

    Es una herramienta de gestión de proyectos que hace que la colaboración sea sencilla. Es gratuita y actúa como una pizarra virtual de post-its. Facilita una organización visual mediante listas, etiquetas y tareas. Permite la colaboración con equipos de trabajo, y puede mantener a todo el mundo involucrado y actualizado cada día sobre el progreso de cada proyecto.
    Trello para organizar tareas
    Gracias a esta herramienta podrás saber de manera inmediata en qué se está trabajando y quién lo está haciendo. Es perfecta para estructurar equipos de trabajo, para aquellos que se organizan visualmente y una buena alternativa para aquél que tiene la pared llena de post-its.

  • Kami

    Hemos llegado a la mitad de nuestra lista de aplicaciones imprescindibles para la oficina. En este caso te hablaremos de Kami, un visor de documentos basado en la nube. Kami te permite ver, anotar, compartir y colaborar en tus archivos en Chrome. Esta herramienta es especialmente útil para profesionales que colaboran frecuentemente con otros miembros de su equipo o con otros socios sobre el contenido o la creación de documentos formales.

  • Wunderlist

    Es una aplicación gratuita que te ayudará a administrar tus tareas diarias. Actúa como una señal digital a la lista de tareas. La aplicación no es sólo para las listas, sino también para establecer recordatorios, tomar notas y compartir eventos. Está establecida en la nube, por lo que tus datos se sincronizan fácilmente a través de todos tus dispositivos.
    Wunderlist
    Esta aplicación es óptima para organizar el día a día, desde las tareas más importantes hasta las más pequeñas. Mediante Wunderlist, podrás armar un listado con todas las actividades del día ordenándolas por importancia. Además, posee una función para cargar recordatorios, ya sea de cumpleaños, eventos o vencimientos. Una de sus características más destacables es que las listas se pueden compartir. Es decir, se pueden crear listados para que todo el equipo de trabajo las vea. Tiene versiones disponibles para iPhone, iPad, Mac, Windows, Android, Kindle Fire y para la Web.

  • Nozbe

    Para planificar y organizar proyectos grupales, esta es una de las apps más recomendadas. Esta herramienta está inspirada en la metodología GTD (Get Things Done) creada por David Allen.
    Nozbe tareas y proyectos
    El método consiste en organizarse a través de la creación de listas de tareas. De esta manera, los pendientes quedan expuestos en un lugar físico y no ocupando lugar en nuestra cabeza. Nozbe permite sincronizar aplicaciones como Evernote, Dropbox, Facebook, Google Calendar etc., volcando toda la información en un solo lugar. Además, pueden utilizarse en cualquier tipo de soporte (notebook, celular, tablet).

  • LogMeIn

    LogMeIn ofrece aplicaciones móviles que te permiten acceder al escritorio de tu servidor a través de un Smartphone o desde cualquier dispositivo. No sólo puedes ver los documentos, sino que además podes crear aplicaciones. Todas las sesiones se realizan de manera segura a través de una conexión cifrada con SSL.
    LogMeIn
    Las contraseñas se codifican mediante unos algoritmos de longitud variable, de 128 bits a 256 bits. La versión gratuita posee numerosas opciones, pero no incluye transferencia de archivos o impresión remota. Esto solo se habilita en la versión pro. Además, no existe una versión gratuita para dispositivos Android, aunque sólo cuesta $30.

  • Mojo Helpdesk

    Para el final de nuestra lista de aplicaciones imprescindibles para la oficina hemos dejado Mojo. Esta aplicación permite a los gerentes y administradores de TI la capacidad de rastrear y administrar tickets de soporte de clientes desde cualquier dispositivo Android. Mojo además proporciona funcionalidades de seguimiento y servicio al cliente en su versión de escritorio, donde permite crear, asignar, actualizar y resolver los tickets sobre la marcha.
    Mojo helpdesk
    También permite recibir notificaciones sobre los nuevos tickets creados y los nuevos comentarios añadidos a los tickets. Tiene diferentes versiones y funcionalidades según la disponibilidad de tu presupuesto.

Existen numerosas aplicaciones imprescindibles para la oficina que son gratuitas o de bajo costo. Algunas son para plataforma Android otras para iOS pero todas son sumamente útiles para poder trabajar de forma remota. El secreto de la productividad reside en organizar y aprovechar al máximo el día, gestionando el tiempo de manera eficiente. Ser productivo es algo que no sólo aporta beneficios a tu empresa. También resulta útil para ejecutivos, autónomos, empleados o simplemente para mejorar tu día a día personal.

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