Gestión Documental

Un sistema de Gestión Documental es la base de una buena administración electrónica de toda empresa u organización. Es por eso que su integración a otros sistemas es uno de nuestros principales diferenciales de implantaciones estándar.

Ayudamos a Empresas y Organizaciones Gubernamentales a implementar un Sistema de Gestión Documental acorde a sus necesidades. Los asistimos para que puedan hacer una eficiente gestión y conservación de los documentos electrónicos a corto, medio y largo plazo, con garantías de integridad, fiabilidad, autenticidad y disponibilidad.

Gestion Documental
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Las empresas que aún no han implementado un sistema de Gestión Documental adecuado, actualmente afrontan costes de documentación anuales que representan entre un 8 y un 16% de sus ingresos totales, según un estudio realizado en el año 2015. Si su empresa no está considerando eliminar sus actuales silos de información y luego migrar el contenido que es útil, no sólo tiene una visión parcial de la Información de la compañía, sino que además está creando más silos (nuevos sistemas), multiplicando la información y los costos, haciendo al negocio menos seguro y menos eficiente.

Junto a nuestro equipo de especialistas, ayudaremos a su empresa u organización en la implementación de un “Sistema de Gestión Documental” para sustituir los documentos en soporte papel y eliminar procesos repetitivos e ineficientes, además, podemos extender las capacidades del sistema mediante el desarrollo de las siguientes funcionalidades:

  • Gestión de certificados electrónicos y uso de firma electrónica.
  • Diseño e implantación de un sistema de metadatos para la gestión de los documentos electrónicos.
  • Extensión de las capacidades del producto para integrarlo con otros aplicativos.
  • Consultoría para la definición de Workflows o flujos de trabajo
  • Soporte mensual o anual de mantenimiento para el ajuste del rendimiento, aplicación de parches y actualizaciones de seguridad
  • Integración con aplicaciones de back-office (ERP / CRM) y de front-office (MS Office)